L’assemblée générale se tiendra le samedi 4 novembre 2023 dans la salle Catherine Deneuve au Centre Culturel des 26 couleurs à Saint Fargeau Ponthierry.
Nous vous attendons nombreux à 9h30 pour pouvoir dépouiller tous les pouvoirs et ainsi commencer à 10h précises.
Vous allez recevoir prochainement votre convocation ainsi que le rapport d’activité.
Nous vous rappelons que vous avez la possibilité de voter par correspondance.
Le vote doit répondre au formalisme suivant :
- Le membre doit signer le formulaire et y apposer manuscritement ses noms, prénoms, adresse, ainsi que la date et le lieu de signature.
- Le formulaire original doit être adressé par recommandé avec accusé de réception ou remise en main propre contre décharge soit au président soit au secrétariat de l’ASL au moins 1 jour ouvré avant la tenue de l’assemblée (date de réception faisant foi) sous pli fermé avec la mention « vote par correspondance, AG du « date de l’AG » ». Le formulaire reçu par mail ou photocopié sera considéré comme nul.
- Le formulaire doit comporter le vote du membre qui indique sous chaque résolution « pour », « contre » ou « abstention ». Toute modification des résolutions ou autre mention conduira à considérer le vote comme nul.
En ce qui concerne les SCI, nous vous rappelons ce qui est mentionné dans les statuts : « Pour les lots appartenant à des personnes morales, le représentant légal de chacune des sociétés assure la représentation lors des assemblées, ou toute autre personne justifiant de ses pouvoirs. »
Pour toute information ou toute question, n’hésitez pas à contacter le secrétariat au 01 60 65 91 91 ou hameau-de-villers@asphv.com.
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